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現(xiàn)在生活中我們需要打印的東西有很多。一個(gè)好的打印機(jī)也決定著工作的效率。今天我們就為大家來介紹一下有關(guān)打印機(jī)的相關(guān)內(nèi)容。

Avery 貼紙的 Label 有不同尺寸，我用的是1" x 2.62"，寄信、寄小包裹都可以，每頁貼紙上有 3 x 10 = 30 個(gè) Label （如下圖）。

• 我家是噴墨打印機(jī)，在 Amazon 上找 25 頁、共750 個(gè) Label 的 Avery 噴墨 Label 貼紙（型號(hào) 8160），售價(jià)約 7 美元，相當(dāng)于每個(gè) Label 不到 1 美分。
• 如果你家是激光打印機(jī)，買 Avery Address Labels for Laser Printers，750 個(gè) Label 也是 7 美元左右。

在線打印 Avery Label

我的需求不大，所以選擇在線打印，基本都是給學(xué)校寄信。下面以 8160 為例解釋如何使用。
首先，到 Avery 官網(wǎng)注冊，需要提供的信息是郵箱、密碼，姓名隨便填就行了。登陸之后，點(diǎn)擊右側(cè)的 “Start a New Project” 綠色按鈕開始設(shè)計(jì)，進(jìn)入下圖界面。

輸入欄會(huì)提示你 “Enter Your Avery Product Number”，這就是之前提到的產(chǎn)品型號(hào)，我已經(jīng)輸入了8160；或者點(diǎn)擊 Address & Shipping 瀏覽產(chǎn)品列表。點(diǎn)擊打開之后就可以選擇模板了。

我老媽喜歡沒花紋、只有字，我用了那款粉色的，選完后，點(diǎn)右上角綠色 Next 按鈕。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)跳出來 Stamps.com 的 “Postager Offer” 廣告，是在線打郵票服務(wù)。我不用 Stamps.com，于是不管它，點(diǎn)擊 OK 進(jìn)入下一步的編輯頁面。

中間是模板。左側(cè)欄選擇字體、大小、背景（白色省墨水）、圖案（選小一點(diǎn)的省墨水），還可以添加圖片、造型甚至二維碼（微商的好朋友）。右側(cè)欄可選擇是只編輯一格（一個(gè) Label）、還是編輯一整頁（所有的 Label 都是同一個(gè)地址 -- 如你的發(fā)貨地址）。

如果你有很多地址存在 Excel / CSV 文檔里，可以批量導(dǎo)入。先點(diǎn)擊選中文字框，再點(diǎn)擊左側(cè)的 “Import Data (Mail Merge)” → “Start Mail Merge” 即可；點(diǎn)擊 “See How” 還有視頻教程。
編輯完之后，點(diǎn)擊右上角綠色的 “Preview and Print” 進(jìn)入預(yù)覽 -- 我什么也沒寫，所以效果就是模板、沒有字。

點(diǎn)擊 “Print it Yourself”。Avery 會(huì)問你要不要 Save Design，可選可不選。

最后會(huì)生成 PDF 文件，點(diǎn)擊 Open 即可打印出來啦！

注意打印的時(shí)候不要選擇 “Fit to Page”，否則打印機(jī)可能會(huì)重新調(diào)整格式，你的 Label 可能就印歪啦！

我已經(jīng)打印了一頁出來，效果如下（實(shí)際地址涂掉了）。

其他打印方式

一、在 PC 的 MS-Office 系列軟件里打印。
MS-WORD 和 MS-Publisher 內(nèi)建一些 Avery 模板。以我使用的 MS-WORD 2013 為例，新建文檔，“File” → “New” → “Search for online templates” → 輸入 “Avery 8160”，有 8 個(gè) Templates，安裝 Avery Wizard for Microsoft® Office 后應(yīng)該會(huì)增加很多模板。不過，MS-WORD 里只能編輯單個(gè) Label，不能同時(shí)編輯所有的 Label。如果你要打很多同樣的地址，在線打更簡單。

二、在 Mac 的 Pages 里打印。
Mac 用戶應(yīng)該都知道，Pages 就是蘋果的 WORD。我的 MBP 是 OS X Yosemite + Pages 5.6.1，沒有自帶任何 Avery 模板，需要到 Avery 官網(wǎng)先下載模板。
三、在 Google Docs/Drive 里打印
安裝 Avery 插件，在 Google Docs 里即可打印。如果在 Google Sheet 里有固定格式的地址，還可以一次性導(dǎo)入到 Docs 里打印。
四、其他平臺(tái)和軟件
Avery 官方還有其他的一些工具，包括：

• 專門的打印軟件 Avery Design & Print（支持 Widows/PC 和 Mac）
• 支持 iOS/Android 的 Tablet App，如果你習(xí)慣在平板電腦上編輯可以用
• IE、火狐和 Chrome 的瀏覽器插件，僅支持 Windows/PC
• 更多軟件列表

最后，Avery 有很多尺寸和格式。下面這種比較大的 Label 可以把寄件人、收件人、運(yùn)送方式和其他信息（如完整的 USPS Priority Label）打印在一張紙上，粘到箱子上就可以啦！